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Caratteristiche

Tutto quello che offre FleetinCloud

Gestione anagrafica

  • ico specVEICOLI
    Gestire i veicoli in flotta acquisiti con qualsiasi forma di reperimento; noleggio lungo termine, leasing o proprietà.
  • ico specDRIVERS
    Gestire le persone, interne o esterne, che utilizzano un veicolo aziendale come benefit o saltuariamente.
  • ico specPROFILAZIONE UTENTI
    Definire, in maniera autonoma, le abilitazioni degli utenti secondo CHI FA, CHE COSA e... SU CHE COSA.
  • ico specFILIALI / DEPOSITI / PIATTAFORME
    Gestire la mappatura della flotta aziendale su filiali, depositi e piattaforme logistiche.
  • ico specFORNITORI
    Catalogare tutti i fornitori della flotta aziendale e dei servizi acquistati per la gestione e l'approvigionamento della flotta.

Gestione operativa

  • ico specGESTIONE RIFORNIMENTI
    Gestire i rifornimenti di carburante per veicolo, con possibilità di import dei flussi dati esterni, ed analisi dei costi.
  • ico specGESTIONE PEDAGGI
    Gestire i costi dei pedaggi autostradali, con possibilità di import dei flussi dati esterni, ZTL e accesso ai centri storici.
  • ico specGESTIONE PARCHEGGI
    Gestire i costi di parcheggio sostenuti dei veicoli in flotta per non perdere di vista nessuna spesa di mobilità.
  • ico specGESTIONE MULTE E SINISTRI
    Gestisci le multe ed i sinistri dei veicoli.
  • ico specGESTIONE INTERVENTI
    Gestire le richieste e gli interventi sulla flotta come manutenzioni ordinarie e straordinarie, pneumatici.
  • ico specGESTIONE SERVIZI
    Registrare i servizi manutentivi ed assicurativi.
  • ico specGESTIONE VEICOLI IN POOL
    Gestisci le prenotazioni dei veicoli in condivisione: disponibilità, ritiri e rientri sempre sotto controllo.
  • ico specGESTIONE SCADENZE
    Gestisci le scadenze dei veicoli a noleggio lungo termine, a leasing e dei servizi con rinnovo periodico.
  • ico specGESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA
    Archiviare i documenti (Documenti veicoli, Documenti driver, Verbali Multe) e dematerializza.

Analisi, report e monitoraggio: Business intelligence

  • ico specOPERATIVITÀ DELLA FLOTTA AZIENDALE
    Dal momento in cui il veicolo entra in flotta si tracciano rifornimenti, multe, servizi manutentivi, così da poter ottimizzare la gestione e ridurre gli sprechi.
  • ico specANALISI DEI CENTRI DI COSTO
    Grafici rappresentativi ed intuitivi guidano il Fleet Manager all’analisi dei principali indici permettendo l’efficientamento ed il risparmio in conformità agli obiettivi aziendali.
  • ico specGESTIONE MONITORAGGIO KM
    Monitorare periodicamente i km sostenuti dai veicoli in flotta in modo tale da non avere extra costi alla fine dei contratti di noleggio a lungo termine.
  • ico specGESTIONE ALERT E NOTIFICHE
    Creare avvisi e notifiche riguardanti un intervento manutentivo o un servizio e notificare automaticamente via mail/sms al driver / responsabile di filiale / deposito.

Integrazione

  • ico specINTEGRAZIONE RILEVAZIONE DATI TACHIGRAFICI
    Rilevazioni chilometriche puntuali da sistemi GPS e/o controllo tachigrafico.
  • ico specGEOLOCALIZZAZIONE E DATI GPS
    Localizzazione in tempo reale, rappresentazione cartografica ed integrazione nativa con i principali suppliers.
  • ico specINTEGRAZIONE NATIVA CON SISTEMI GESTIONALI, TOOL CRM E MODULI HR
    Data integration - input/output - con i dati aziendali.